Como o prontuário online pode ajudar na gestão do seu consultório médico

O Prontuário online do paciente é uma ferramenta bastante utilizada nos consultórios médicos. Sua função, como o próprio nome já diz, é guardar informações que devem estar à mão, prontas a qualquer momento. A ideia do prontuário médico é salvar o histórico médico do paciente em ordem cronológica, refletindo exatamente o curso do tratamento e indicando as possíveis causas da doença.

A resolução CFM 1638/ 2002 define o prontuário do paciente como “documento único constituído de um conjunto de informações, sinais e imagens registradas, geradas a partir de fatos, acontecimentos e situações sobre a saúde do paciente e a assistência a ele prestada, de caráter legal, sigiloso e científico, que possibilita a comunicação entre membros da equipe multiprofissional e a continuidade da assistência prestada ao indivíduo“.

Mas além de constituir um verdadeiro dossiê, que tanto serve para a análise da evolução da doença, como para fins estatísticos, o prontuário online do paciente pode trazer algumas vantagens para a gestão do seu consultório médico.

Diminuição de riscos para seus pacientes

A implementação eficaz de um prontuário online em um consultório médico não apenas otimiza a gestão de informações, mas também desempenha um papel crucial na diminuição de riscos para os pacientes. Um aspecto fundamental é a contribuição do prontuário, por exemplo, na melhoria das práticas relacionadas à prevenção de infecções hospitalares.

Ao registrar detalhes precisos sobre a condição de cada paciente, o sistema automaticamente disponibiliza essas informações no software de gestão, destacando casos suspeitos de infecção. Essa funcionalidade permite que especialistas interajam diretamente, realizando auditorias nas prescrições e oferecendo sugestões valiosas aos médicos assistentes.

Dessa forma, a equipe médica pode corrigir eventuais problemas, garantindo uma abordagem terapêutica mais apropriada e, consequentemente, promovendo a segurança e bem-estar dos pacientes atendidos no consultório.

O prontuário online emerge, assim, como uma ferramenta essencial não apenas para a eficiência operacional, mas também para a excelência na qualidade do cuidado prestado.

Diminuição de custos no seu consultório médico

A incorporação de um prontuário online do paciente no gerenciamento do seu consultório médico não apenas aprimora a eficiência operacional, mas também se traduz em uma substancial diminuição de custos.

A organização criteriosa dos gastos é um elemento crucial para impulsionar o faturamento da sua clínica, e o prontuário do online emerge como uma ferramenta fundamental nesse processo. Este sistema possibilita a redução do desperdício de recursos, especialmente no que diz respeito à prescrição de medicamentos.

Ao fornecer um registro detalhado do histórico médico do paciente, evita-se a redundância nas prescrições, evitando a aquisição desnecessária de medicamentos. Além disso, a transição para o prontuário online elimina a necessidade de vastos suprimentos de materiais de escritório, como papel, impressão e pastas, promovendo uma prática mais sustentável e reduzindo custos associados.

Dessa maneira, a implementação efetiva do prontuário online do paciente não apenas aprimora a gestão da informação clínica, mas também resulta em uma redução significativa nos custos por atendimento, contribuindo diretamente para o aumento do lucro do consultório médico. Essa abordagem financeiramente consciente não só beneficia a saúde financeira da clínica, mas também permite uma alocação mais eficaz de recursos para proporcionar um atendimento de qualidade aos pacientes.

Mais produtividade e trabalho conjunto com o prontuário do paciente

A implementação do prontuário online no seu consultório médico não apenas simplifica a gestão de informações, mas também impulsiona a produtividade e facilita o trabalho conjunto da equipe.

Ao buscar a centralização das informações do paciente, o prontuário online visa otimizar o tempo dos profissionais, reduzindo significativamente a necessidade de procurar dados dispersos. Com o histórico completo de atendimento e todas as fichas clínicas acessíveis em um único local, o atendimento torna-se mais eficiente e a equipe ganha em produtividade.

A centralização das informações no prontuário online não só agiliza o processo de consulta, permitindo que os profissionais acessem rapidamente dados relevantes, mas também promove uma colaboração mais eficaz entre os membros da equipe.

Compartilhar informações sobre pacientes torna-se mais fácil e rápido, permitindo uma abordagem mais integrada e coordenada para o cuidado do paciente. Essa maior colaboração entre os profissionais não só melhora a eficiência operacional do consultório, mas também contribui para um atendimento mais holístico e personalizado aos pacientes. Em última análise, o prontuário online não apenas simplifica a gestão de informações, mas também fortalece a coesão e eficácia da equipe médica, proporcionando benefícios tanto para os profissionais de saúde quanto para os pacientes atendidos no consultório.

Redução de glosas

A incorporação do prontuário online no gerenciamento do seu consultório médico desempenha um papel fundamental na redução de glosas, que representam recusas no pagamento de cobranças de consultas por convênios de saúde. A maioria das glosas ocorre devido a erros comuns na fase pré-analítica, especialmente durante o agendamento e atendimento ao paciente. O prontuário online do paciente atua como uma ferramenta decisiva nesse cenário, proporcionando uma visualização automática e em tempo real das informações sobre os procedimentos cobertos (ou não) por um determinado plano de saúde.

No contexto específico de solicitações para exames, o prontuário online evita que essas solicitações fiquem paradas na área de autorização, permitindo uma análise mais eficiente e precisa. Além disso, fornece uma compreensão abrangente das regras de cobertura dos convênios/planos, possibilitando a identificação imediata de possíveis desvios. Essa automação e transparência na verificação de coberturas contribuem significativamente para a redução de glosas, minimizando erros na fase pré-analítica e garantindo que os procedimentos realizados estejam alinhados com as diretrizes do plano de saúde.

Assim, ao adotar o prontuário online, seu consultório não apenas aprimora a eficiência operacional, mas também fortalece a sustentabilidade financeira, evitando as perdas associadas às glosas e assegurando uma gestão mais precisa e transparente das informações relacionadas aos convênios e planos de saúde.

Conclusão

Em conclusão, a implementação do prontuário online no contexto do gerenciamento de um consultório médico revela-se uma estratégia multifacetada com impactos positivos abrangentes. Desde a otimização da gestão de informações e a redução de custos operacionais até a promoção da eficiência na prevenção de glosas, essa tecnologia emerge como uma aliada indispensável para os profissionais de saúde.

Ao centralizar e organizar o histórico de atendimentos, o prontuário online simplifica a busca por informações do paciente, resultando em atendimentos mais eficientes e em uma equipe mais produtiva. Além disso, a capacidade de compartilhamento rápido e seguro de dados entre os membros da equipe fortalece a colaboração, contribuindo para uma abordagem mais integrada e coordenada no cuidado ao paciente.

A redução de custos, seja pela minimização do desperdício de recursos médicos ou pela diminuição das glosas, não apenas promove uma gestão financeira mais saudável, mas também permite que o consultório direcione seus recursos de maneira mais eficaz.

No cenário dinâmico da saúde moderna, a adoção do prontuário online não é apenas uma escolha tecnológica, mas uma estratégia que visa melhorar a qualidade do atendimento, fortalecer a eficiência operacional e garantir uma abordagem mais personalizada e holística aos pacientes. Em última análise, ao integrar essa tecnologia, os consultórios médicos estão não apenas se adaptando às demandas contemporâneas, mas também moldando um futuro mais eficiente, colaborativo e centrado no paciente.

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